25 апреля 2024 г. кафедра «Документационное обеспечение международных коммуникаций» Института международных транспортных коммуникаций РУТ (МИИТ) в рамках Всероссийской научно-практической конференции «Неделя науки – 2024» провела подсекцию «Документация и данные на транспорте» секции «Транспортные коммуникации в мировом политическом процессе».
На конференции свои доклады представили преподаватели и студенты кафедры «ДОМК» профиля «Документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики».
На конференции свои доклады представили преподаватели и студенты кафедры «ДОМК» профиля «Документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики».
В докладе доцента Карпычевой Елены Вячеславовны «Регламентирование управления перевозочными документами в организации сотрудничества железных дорог (ОСЖД)» предпринята попытка системного подхода к проблеме выявления и анализа наиболее полной совокупности нормативных документов, регулирующих и регламентирующих процедуры документирования и процессы организации работы с проездными и перевозочными документами в ходе осуществления международных грузовых и пассажирских железнодорожных перевозок. Проведен анализ нормативных и нормативно-методических документов Организации сотрудничества железных дорог, Международного союза железных дорог, Конвенции о международных железнодорожных перевозках, государственных стандартов Российской Федерации, регламентирующих организацию работы с перевозочными и проездными документами.
Старший преподаватель кафедры Боброва Елена Викторовна в докладе «Применение технологий искусственного интеллекта для распознавания текстов» подробно рассказала о направлении применения искусственного интеллекта (ИИ) в архивном деле, которое приносит наиболее зримые и практически значимые результаты – использования ИИ для распознавания текстов. Такие технологии необходимы для обеспечения доступа пользователей к распознанным копиям архивных документов; публикации документов в составе различных архивных информационных ресурсов; облегчения поиска документов; оптимизации исполнения запросов; формирования основы для научных исследований. В докладе были подробно раскрыты основные этапы распознавания архивных документов с использованием ИИ, приведены примеры проектов по распознаванию.
Доклад профессора кафедры Балахонцева Николая Игоревича «Современное состояние электронного документооборота в морских пунктах пропуска» был посвящен концепции и планам развития электронного документооборота в морских и речных перевозках при прохождении товаров через таможенные пункты пропуска внутри Евразийского экономического союза и на его внешнем контуре. Рассматривается комплекс программных средств «Портал Морской порт», предназначенный для документального оформления транспортных средств и товаров, перемещаемых водными судами через таможенные границы ЕАЭС, что позволяет реализовать электронный документооборот по принципу «единого окна».
Доцент Антонова Е.А. в докладе «Терминологические поля в архивоведении: связь времен" прослеживает эволюцию терминов в архивном научном наследии используя несколько путей: с помощью основных законодательных актов и нормативно-методических документов; проработки терминологических словарей; исследования на основании программ курсов и учебных пособий. Отмечается, что данные пути позволили выявить такие исчезнувшие архивные термины как: разборка и систематизация архивных материалов, выписи, скрепление листов. На протяжении последних 30 лет используются устойчивые архивные термины: муниципальный архив, электронный архив, аудиовизуальные архивы, микрофиши, оцифровка, вторичная архивная информация, архивное право, архивная эвристика.
В докладе студентки гр. ОДДду-331 Мишиной Златы Алексеевны «Состояние и проблемы делопроизводства на современном этапе» был представлен анализ текущего состояния делопроизводства, определены узкие места и пробелы в системе управления документами. Отмечена важность внедрения современных информационных технологий и автоматизации в делопроизводство, организации обучения сотрудников правилам работы с документами, обеспечения безопасности хранения информации и соблюдения законодательства в области обработки персональных данных.
Студентка гр. ОДДду-331 Калван Марина Станиславовна в докладе «Современные технологии в организации работы с обращениями граждан (на примере районной администрации Санкт-Петербурга)» рассмотрела применение технологий «платформа обратной связи» и «интернет-приемная» в работе с обращениями граждан администрации муниципального образования Адмиралтейский округ Санкт-Петербурга. Отмечается, что применение таких технологий позволяет быстрее получать объективную информацию об актуальных проблемах, волнующих граждан, и в короткие сроки принимать необходимые меры для их решения.
Доклад студентки гр. ОДДду-231 Поддубровской Анны Станиславовны «Системы электронного документооборота в транспортной отрасли» был посвящен основным направлениям и проектам цифровизации в транспортной отрасли, внедрению электронного документооборота в цифровых транспортных коридорах ЕАЭС для повышения эффективности перевозочного процесса, формированию на территории Союза единого трансграничного пространства доверия, т. е. совокупности правовых, организационных и технических условий, в целях обеспечения доверия при международном обмене электронными документами и данными между субъектами электронного взаимодействия.
В докладе студентки гр. ОДДду-331 Спицыной Софьи Владимировны «Интеллектуальные системы в управлении документами» рассматриваются технологии автоматизации рабочих процессов, которые сканируют, читают, извлекают, классифицируют и упорядочивают важную информацию из больших потоков данных в доступных форматах. Технологии позволяют обрабатывать различные типы документов: PDF-файлы, документы Word, электронные таблицы и множество других форматов. Основная функция таких технологий — извлечение ценной информации из больших наборов данных без участия человека.
Представленные доклады вызвали активное обсуждение среди студентов. Некоторые из них по итогам заседания планируют актуализировать результаты своих исследований, проведенных в рамках выпускных квалификационных работ. При этом наибольший интерес вызвали вопросы применения технологий искусственного интеллекта в работе с документами.
Наиболее значимыми среди студентов признаны выступления Поддубровской А.С. и Спицыной С.В., чьи доклады рекомендованы для участия в конкурсе лучших студенческих работ Института международных транспортных коммуникаций в рамках Всероссийской научно-практической конференции «Неделя науки – 2024».